Organizacja pogrzebu wiąże się nie tylko z przeżywaniem straty, ale również z dopełnieniem szeregu formalności. Wiele procedur wymaga odpowiednich dokumentów i upoważnień. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które pomogą Państwu sprawnie przejść przez ten trudny czas.

Jakie dokumenty są potrzebne przy organizacji pogrzebu?

Kompleksowy poradnik – Zakład Pogrzebowy ATENA w Koszalinie

Organizacja pogrzebu to proces wymagający dopełnienia określonych formalności urzędowych. W tak trudnym momencie łatwo pogubić się w dokumentach i procedurach. Zakład Pogrzebowy ATENA w Koszalinie zapewnia pełne wsparcie w zakresie formalności, pomagając rodzinom w szybkim i godnym przygotowaniu uroczystości pogrzebowej.

Akt zgonu – podstawowy dokument

Pierwszym i najważniejszym dokumentem jest akt zgonu, który wydaje Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca zgonu.

Do uzyskania aktu zgonu potrzebne są:

  • karta zgonu wystawiona przez lekarza,

  • dowód osobisty osoby zmarłej,

  • dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon.

W wielu przypadkach rodzina może udzielić pełnomocnictwa, aby formalności w USC załatwił zakład pogrzebowy.

Pełnomocnictwo do uzyskania aktu zgonu

Jeżeli rodzina nie może osobiście udać się do urzędu, możliwe jest wystawienie pełnomocnictwa do uzyskania aktu zgonu. Dokument ten upoważnia pracownika zakładu pogrzebowego do reprezentowania bliskich przed urzędem.

Pełnomocnictwo powinno zawierać:

  • dane osoby udzielającej pełnomocnictwa,

  • dane osoby zmarłej,

  • zakres upoważnienia,

  • własnoręczny podpis.

Zakład Pogrzebowy ATENA Koszalin pomaga w przygotowaniu poprawnego dokumentu oraz przejmuje na siebie kontakt z urzędem.

Upoważnienie do odbioru osoby zmarłej

W przypadku odbioru osoby zmarłej ze szpitala, hospicjum czy domu konieczne może być pisemne upoważnienie do odbioru ciała. Dokument ten pozwala zakładowi pogrzebowemu działać w imieniu rodziny.

Najczęściej wymagane są:

  • dane osoby zmarłej,

  • dane osoby upoważniającej,

  • wskazanie zakładu pogrzebowego,

  • podpis osoby bliskiej.

Dzięki temu transport odbywa się zgodnie z przepisami i z zachowaniem pełnej godności.

Dokumenty potrzebne do zasiłku pogrzebowego

Rodzina ma prawo ubiegać się o zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS. W tym celu wymagane są:

  • odpis aktu zgonu,

  • faktury za usługi pogrzebowe,

  • wniosek o zasiłek,

  • dokument potwierdzający pokrewieństwo (w niektórych przypadkach).

Zakład Pogrzebowy ATENA w Koszalinie pomaga w przygotowaniu kompletu dokumentów oraz rozliczeniu bezgotówkowym w ramach przysługującego świadczenia.

Formalności cmentarne i kościelne

Organizacja pochówku wymaga również:

  • ustalenia miejsca na cmentarzu,

  • zgody zarządcy cmentarza,

  • ustalenia terminu ceremonii,

  • dokumentów parafialnych (w przypadku pogrzebu wyznaniowego).

Współpracując z parafiami oraz administracją cmentarzy w Koszalinie i okolicach, Zakład Pogrzebowy ATENA koordynuje wszystkie etapy organizacyjne.

Dlaczego warto powierzyć formalności profesjonalistom?

Dopełnienie wszystkich procedur wymaga czasu i znajomości przepisów. W chwili żałoby rodzina powinna móc skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby.

Zakład Pogrzebowy ATENA Koszalin oferuje:

  • całodobową pomoc 24/7,

  • odbiór osoby zmarłej z domu i placówek medycznych,

  • kompleksową obsługę formalności urzędowych,

  • organizację pogrzebów tradycyjnych i kremacyjnych,

  • wsparcie w uzyskaniu zasiłku pogrzebowego.

Zakład Pogrzebowy ATENA – Koszalin i okolice

Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie dokumentów takich jak pełnomocnictwo do uzyskania aktu zgonu czy upoważnienie do odbioru osoby zmarłej, zapraszamy do kontaktu.

Zakład Pogrzebowy ATENA w Koszalinie to doświadczenie, empatia i pełne wsparcie w najtrudniejszych chwilach.

📞 Kontakt całodobowy 24h:
tel.  +48 94 340 36 36, kom. +48 608 214 542

📍 Koszalin, Łekno, Sianów, Rosnowo, Wyszewo, Manowo, Mostowo Świeszyno, Niedalino, Bonin, Niekłonice, Biesiekier,z Popowo, Parsowo, Kretomino, Kłanino, Kliszno, Stare Bielice, Konikowo, Nowe Bielice, Nosowo, Warnino, Żelimucha, Laski Koszalińskie, Kraśnik, Polanów, Szczeglino, Kościernica, Mokre, Nacław, Jacinki, Cetuń, Rekowo, Garbno, Węgorzewo, Kędzierzyn, Gorzebądź, Kłos, Ratajki, Karnieszewice, Skibno, Sucha Koszalińska, Iwęcino, Osieki, Łazy, Dobiesław, Jeżyce, Mielno, Bukowo Morskie, Unieście, Mścice, Sarbinowo, Chłopy, Gąski ,Ustronie Morskie, Będzino, Dworek, Słowienkowo, Dobrzyca, Strzepowo, Strachomino, Smolne, Śmiechów, Tymień, Miłogoszcz, oraz inne w okolicy.

Dokumenty niezbędne do organizacji pogrzebu